Trots den dramatiska förlustnivån för festivalen på över fem miljoner rekommenderade revisorerna att den avgående Pridestyrelsen skulle beviljas ansvarsfrihet. Till skillnad från årsmötet 2010, då föreningen hade gjort över två miljoner i förlust, menade revisorerna att man denna gång tidigt offentliggjort de ekonomiska problemen och därefter arbetat hårt för att reda ut situationen.
Den auktoriserade revisorn, Peter van der Lienden markerade att ansvarsfrihet rekommenderades ”trots allt” .
Årsmötet följde revisorernas råd utan debatt.
Vid mötet presenterades en ny organisation där festivalchefen får ett utökat mandat och ansvar. En satsning man hoppas skall tydliggöra ansvarsfrågan. Årets festivalchef är Alf Kjeller och han presenterade planerna för årets festival enligt det som hittills framkommit via olika pressmeddelanden.
Trots att valberedningen enligt sammankallande Reb Kerstinsdotter fått ett ovanligt stort antal nomineringar till styrelsen och arbetat mycket intensivt var det en i Pridesammanhang ovanligt mansdominerad styrelse som föreslogs. Svårigheterna att hitta ”lämpliga” ledamöter gjorde att man inte heller fått ihop en full lista varför en vakant plats föreslogs då stadgarna kräver att nio ledamöter väljs. Inga motförslag fanns och ingen närvarande villa fylla vakansen så valberedningens förslag röstades igenom.
Av den gamla styrelsen valde alla utom juristen Sofia Scherman att lämna sina poster och hon får sällskap av endast en kvinna till, konceptutvecklaren Maria Sjöberg.
Till ny ordförande valdes Svenska Brukshundklubbens generalsekreterare Peter Rimsby. Ny kassör blir redovisningsekonomen Henrik Franzén. Övriga i styrelsen är Charlie Hågnell som förra året var marknadschef för festivalen, Anders Nilsson från Föreningen homosexuella läkare, producenten Daniel Sallmander och avdelningschefen vid Naturskyddsföreningen Lars Vaste.
Inga transpersoner ingår i styrelsen.
Vid mötet fanns som mest 141 röster varav 57 från föreningar. Varken Öppna moderater eller HBT-Liberalerna närvarade och från HBT-Socialdemokraterna var det endast dess Stockholmsavdelning som fanns på plats. Jämfört med tidigare årsmötet var det få organisationsröster representerade.
Vid mötet la den avgående styrelsen sitt förslag till budget för 2012. Man hoppas på intäkter på drygt 11 miljoner varav ca 6,8 från entréer och ca 4,5 från sponsorer och utställare. Utgifterna budgetras att hamna kring 10,5 miljoner och budgeten skall enligt planen ge ett överskott på 650 000 kronor.
Det blir nu den nya styrelsen jobb att se till att slutföra arbetet med att reda ut 2011 års stora underskott och säkerställa att årets festival kan genomföras och samla hbtq-communityt enligt festivalens tema, ”Tillsammans”.